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Como ter mais eficiência na Contabilidade?

Se você é contador, sabe o quanto é difícil manter a agilidade das entregas frente as demandas do mercado. Afinal, todos os meses é preciso transmitir ao Governo Federal uma série de obrigações fiscais e tributárias, né? Mas, a verdade é que adotando as estratégias certas é possível ter mais eficiência na contabilidade. 

Isso mesmo! Quer saber mais detalhes? Continue acompanhando esse blog post. 

5 maneiras de fugir da burocracia 

Os papéis andam empilhados na mesa? Você trabalha, trabalha, mas não consegue terminar as tarefas dentro do prazo? Calma! Existem algumas ações que podem ser adotadas para tornar o dia a dia do seu escritório mais otimizado. Veja quais são! 

1- Repensar processos para ter mais eficiência na Contabilidade

Embora a aceleração tecnológica tenha se intensificado nos últimos anos devido a pandemia de Covid-19, ainda existem muitos escritórios contábeis repetindo processos antigos.  Não sei se é o seu caso, mas muitos ainda utilizam planilhas manuais para se organizarem e continuam trabalhando de forma operacional. O que não é nada bom!  

Portanto, se você quer se destacar no mercado de forma eficiente, comece a repensar seus processos. Verifique o que pode ser automatizado e GANHE tempo! Seja mais estratégico.

2- Fazer integrações entre sistemas 

Você pode até adquirir ferramentas digitais para otimizar o dia a dia do seu escritório. Mas, se elas não forem funcionais de nada vai adiantar. Mais do que utilizar recursos tecnológicos diversos, você precisa ter seus sistemas integrados. Dessa forma, você consegue ter acesso a dados com mais precisão e analisar diversos tipos de informações em uma única tela.  

3-Ter uma gestão de documentos em nuvem   

Não tem como negar que os documentos são os itens que mais geram volume na contabilidade. Por isso, investir em um sistema de gerenciamento online é fundamental. Hoje, existem diversos programas que prometem uma gestão mais rápida desses arquivos. Contudo, é preciso analisar com calma o que cada um desses softwares oferece. Afinal, de nada adianta ter uma plataforma de administração de documentos se você não tiver como realizar assinaturas, por exemplo. 

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4-Utilizar canais de atendimento online    

Como você se comunica com seus clientes atualmente? Esse ponto é fundamental para ter mais eficiência na contabilidade. Afinal, é através dos canais de comunicação que você gera mais interação e consegue ter respostas mais rápidas. Por isso, procure identificar quais são as plataformas mais utilizadas pelo seu público e diversifique o atendimento. Esteja presente no WhatsApp, Instagram, Messenger do Facebook, e-mail etc. Escolha os canais certos!

5Fazer checklist de tarefas 

Por mais que o trabalho seja grande, você precisa priorizar as demandas. Não adianta tentar resolver tudo em um único dia. Começar diversas tarefas ao mesmo tempo e deixá-las em aberto não vai ajudar em nada. Pelo contrário, só vai aumentar a “bola de neve”. Então, a dica é: faça checklist! 

Liste quais são as principais atividades que você precisa fazer por dia e planeje a sua semana. Dessa forma, você conseguirá ter uma organização melhor e uma visão geral do trabalho. 

E quais são as vantagens de ter uma gestão mais eficiente? 

Como é possível notar, pequenas mudanças no dia a dia contribuem para a otimização da rotina contábil e proporcionais diversas vantagens, tais como: 

  • Cumprimento dos prazos: ao adotar processos mais estruturados e digitalizados, é possível concluir as demandas com mais agilidade. Desse modo, você não irá mais atrasar suas entregas. 
  • Tomada de decisão mais assertiva: ter todos os dados ao alcance é um super ganho. Afinal, eles ajudam a adotar as decisões certas e servem de parâmetros para fazer planejamentos futuros. 
  • Melhora na satisfação do cliente: ao conseguir atender as necessidades do cliente de forma objetiva e ágil, você aumenta o nível de satisfação dele. Isso, contribui para a melhoria da imagem do seu escritório e tende a atrair mais clientes. 

Saia na frente da concorrência. Prepare-se e tenha mais eficiência na sua Contabilidade!  

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