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Renovação de Certificado Digital: quando fazer?

Se você possui um certificado digital, pode ser que conheça as inúmeras vantagens que ele proporciona. Em primeiro lugar, ele agiliza e otimiza os processos do dia a dia e, além disso, garante a integridade e a segurança das informações no ambiente online. Mas, o que fazer se ele vencer? Devo fazer a renovação?

A resposta é SIM, você precisa se atentar quanto ao prazo de validade, pois, ao vencer, ele perde todo o seu valor. Assim, diversos problemas podem surgir, já que a única forma de continuar utilizando o documento é fazer a renovação antes do vencimento, ou emitir um novo certificado.

No artigo de hoje, você vai descobrir os motivos para renovar o seu certificado digital no prazo correto, e manter todos os benefícios.

Quais os riscos de ter um Certificado Digital vencido?

Certificado Digital é um documento importante e, para usá-lo sem erros, você precisa saber a data de vencimento. A saber, os riscos de ter esse documento vencido são muitos. Veja só:

  • Impossibilidade de realizar transações bancárias online.
  • Atraso no envio de declarações, como Imposto de Renda e SPED fiscal e contábil.
  • Demora no envio e na assinatura de documentos.
  • Impossibilidade de emitir notas fiscais.
  • Perda de faturamento.
  • Problemas trabalhistas e multas.

Como sei se devo renovar o Certificado Digital?

Para saber a data de vencimento do seu Certificado Digital precisa verificar o modelo, o período de validade e data de compra do documento que você quer renovar. Caso você não tenha essas informações, então, é possível verificar com um de nossos atendentes, através do chat desta página.

Em seguida, você precisará decidir como vai realizar a renovação. Existem duas formas:

  1. Presencial: pode ser realizada em qualquer um dos nossos postos de atendimento espalhados pelo Brasil. Geralmente, essa forma é utilizada por aqueles que já estão com o certificado digital vencido, visto que é a única forma de renovação disponível após a validade.
  2. Online: neste caso, você não precisa sair de casa, e pode renovar o seu certificado de duas maneiras:

    Renovação automática: todo o processo é feito no site pelo próprio solicitante. É preciso seguir o passo a passo disponibilizado para que a renovação seja concluída. No entanto, essa opção só está disponível para certificado digital do tipo A3.
    – Renovação por videoconferência: neste caso, é preciso efetuar o agendamento pelo site e escolher o dia e o horário para que a renovação possa ocorrer. Essa opção pode ser feita para os certificados do tipo A1 e A3.

Nas duas opções online, é necessário que o Certificado Digital ainda esteja no período de validade.

Perguntas frequentes

Quais documentos são necessários?

A documentação pode variar conforme o tipo de cada empresa. Por isso, você deve verificar com antecedência com o seu contador, ou chamar a gente pelo chat para tirar suas dúvidas.

É possível renovar certificado digital vencido ou revogado?

Não. Se você perder o prazo e o seu certificado expirar ou, ainda, se ele for revogado (cancelado) por algum motivo, você não poderá renová-lo. Então será necessário emitir um novo certificado.

Posso mudar o tipo de certificado digital durante a renovação?

Não. Nesse caso, você deverá adquirir outro modelo de Certificado Digital. Existem diversos modelos e dispositivos que você pode escolher, conheça.

Posso ter mais de 1 certificado digital?

Sim. Quantos desejar, mas você ainda precisa manter os seus certificados em dia, isto é, não deixar nenhum documento vencer, e renovar sempre que for preciso.

Dicas para não perder o prazo!

O processo de renovação em si, é simples e rápido, no entanto você precisa ficar atento a data de vencimento do seu certificado digital para não deixar para última hora. Confira algumas dicas que preparamos para você:

  • Tenha toda a documentação atualizada: seja pessoa física ou jurídica, é importante ter toda a documentação em dia para evitar problemas.
  • Fique atento à sua caixa de e-mail: aqui na Webcertificados, por exemplo, sempre enviamos e-mails para os nossos clientes alertando sobre a data de vencimento.
  • Coloque na agenda: insira um lembrete no seu celular ou computador alguns dias antes do vencimento, para que consiga organizar tudo dentro do prazo.
  • Entre em contato com a sua autoridade certificadora: no mais, caso você não se lembrar da data, entre em contato com a empresa que emitiu o seu certificado para conferir o dia do vencimento.

Quer renovar seu certificado digital, ou possui dúvidas sobre esse tema? Então, entre em contato com a nossa equipe pelos números: (32) 3217-5259 (whatsapp) ou (21) 4106-3099 (whatsapp).

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