Renovação de Certificado Digital: quando fazer?

Se você possui um certificado digital, é importante que conheça as inúmeras vantagens que ele proporciona. Em primeiro lugar, ele agiliza e otimiza os processos do dia a dia e, além disso, garante a integridade e a segurança das informações no ambiente online. Mas, o que fazer se ele estiver prestes a vencer? Devo fazer a renovação?

A resposta é SIM, você precisa se atentar quanto ao prazo de validade, pois, ao vencer, ele perde todo o seu valor. Assim, diversos problemas podem surgir, já que a única forma de continuar utilizando o documento é fazer a renovação antes do vencimento, ou emitir um novo certificado.

No artigo de hoje, você vai descobrir os motivos para renovar o seu certificado digital no prazo correto, e manter todos os benefícios.

Quais os riscos de ter um Certificado Digital vencido?

Certificado Digital é um documento importante e, para usá-lo sem erros, você precisa saber a data de vencimento. A saber, os riscos por deixar esse documento vencer são muitos. Veja só:

• Impossibilidade de realizar transações bancárias online.
• Atraso no envio de declarações, como Imposto de Renda e SPED fiscal e contábil.
• Demora no envio e na assinatura de documentos.
• Impossibilidade de emitir notas fiscais.
• Perda de faturamento.
• Problemas trabalhistas e multas.

Como sei se devo renovar o Certificado Digital?

Para saber quando o seu Certificado Digital irá vencer, você precisa verificar o modelo, o período de validade e data de compra do documento que você quer renovar. Caso você não tenha como saber esses dados, então, pode falar com um de nossos atendentes, através do chat desta página.

Em seguida, você precisará decidir como vai realizar a renovação. Existem duas formas:

1. Presencial: pode ser realizada em qualquer um dos nossos postos de atendimento espalhados pelo Brasil. Geralmente, essa forma é utilizada por aqueles que já estão com o certificado digital vencido, visto que é a única forma de renovação disponível após a validade.
   
2. Online: neste caso, você não precisa sair de casa, e pode renovar o seu certificado de duas maneiras:
   
   – Renovação automática: todo o processo é feito no site pelo próprio solicitante. É preciso seguir o passo a passo disponibilizado para que a renovação seja concluída. No entanto, essa opção só está disponível para certificado digital do tipo A3.
   – Renovação por videoconferência: neste caso, é você precisa efetuar o agendamento pelo site e escolher o dia e o horário para que a renovação possa ocorrer. Essa opção pode ser feita para os certificados do tipo A1 e A3.

Nas duas opções online, é necessário que o Certificado Digital ainda esteja no período de validade.

Perguntas frequentes

Quais documentos são necessários?

A documentação pode variar conforme o tipo de cada empresa. Por isso, você deve verificar com antecedência com o seu contador, ou chamar a gente pelo chat para tirar suas dúvidas.

É possível renovar certificado digital vencido ou revogado?

Não. Se você perder o prazo e o seu certificado expirar ou, ainda, se ele for revogado (cancelado) por algum motivo, você não poderá renová-lo. Então será necessário emitir um novo certificado.

Posso mudar o tipo de certificado digital durante a renovação?

Não. Nesse caso, você deverá adquirir outro modelo de Certificado Digital. Existem diversos modelos e dispositivos que você pode escolher, clique aqui para conhecer.

Posso ter mais de 1 certificado digital?

Sim. Quantos desejar, mas você ainda precisa manter os seus certificados em dia, isto é, não deixar nenhum documento vencer, e renovar sempre que for preciso.

Dicas para não perder o prazo!

O processo de renovação em si, é simples e rápido, no entanto você precisa ficar atento a data de vencimento do seu certificado digital para não deixar para última hora. Confira algumas dicas que preparamos para você:

• Tenha toda a documentação atualizada: seja pessoa física ou jurídica, é importante ter toda a documentação em dia para evitar problemas.
• Fique atento à sua caixa de e-mail: aqui na Webcertificados, por exemplo, sempre enviamos e-mails para os nossos clientes alertando sobre a data de vencimento.
• Coloque na agenda: insira um lembrete no seu celular ou computador alguns dias antes do vencimento, para que consiga organizar tudo dentro do prazo.
• Entre em contato com a sua autoridade certificadora: no mais, caso você não se lembrar da data, entre em contato com a empresa que emitiu o seu certificado para conferir o dia do vencimento.

Quer renovar seu certificado digital, ou possui dúvidas sobre esse tema? Então, entre em contato com a nossa equipe pelos números: (32) 3217-5259 (whatsapp) ou (21) 4106-3099 (whatsapp).